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       某市城建檔案館主要接收本城市重要的需永久和長期保管的城市建設檔案，目前保存有自明清至今的各種檔案資料70萬卷（冊）。館藏檔案涉城市規(guī)劃、建設基礎資料，城市勘測，規(guī)劃管理和建設管理，市政、公用工程，交通運輸設施工程，工業(yè)、民用建筑工程，風景名勝、園林綠化，城市防洪，人防設施，抗震，城建科研共11個方面的檔案。

       根據國家檔案局發(fā)布的《數字檔案室建設指南》，該城建檔案館已于2015年開始館藏檔案的數字化工作，目前已產生光盤1000余張，電子檔案數據40TB。

       那么如何管理電子檔案數據以達到長期保存的目的？

需求分析

• 現(xiàn)有1000余張光盤，需要解決光盤管理的問題；
• 需要解決增量數據備份管理的問題；
• 需要解決電子檔案數據長期保存的問題；
• 當前采用光盤單載體備份數據，容災能力較低；
• 備份數據量龐大，需要解決數據查找利用的問題。

解決方案

       檔案數據異質備份系統(tǒng)建設方案總體由兩大部分內容組成，一是異質備份管理軟件，實現(xiàn)載體制作、載體監(jiān)測、載體管理、載體應用等功能；二是系統(tǒng)核心的硬件：硬盤智能備份庫、藍光自動刻錄印刷機和藍光存貯庫。

方案特點

• 構建備份平臺：構建平臺化管理模式，提升備份數據安全等級和管理水平；
• 藍光硬盤共存：長壽命BD光盤更穩(wěn)定，一次性寫入不可更改；硬盤大容量，離線存儲更便捷，雙載體冗余備份存儲優(yōu)勢互補；
• 降低病毒風險：采用離線存儲模式，明顯降低病毒侵襲的風險；
• 數據安全監(jiān)測：雙載體數據遷移有效性、完整性驗證；MD5碼全程數據監(jiān)測，確保數據安全；
• 載體健康監(jiān)測：雙載體可歸檔載體物理指標監(jiān)測，品質評估；載體智能監(jiān)控循環(huán)監(jiān)測，三級預警；
• 載體智能管控：雙載體制作、監(jiān)測、管理、應用整個生命周期全過程智能化管控；
• 軟硬整體設計：系統(tǒng)為平臺化產品，軟硬件一體化設計，產品功能整體安排，相得益彰，符合異質異地備份標準規(guī)范；
• 多種方案選擇：雙載體智能備份系統(tǒng)采用模塊化設計，擴展性強，提供多模式可供選擇，可升級為自動批量操作或無人值守全自動化系統(tǒng)。

方案實施

一期工程：

       預先在本市城建檔案館配置異質部分管理系統(tǒng)，硬件由硬盤智能備份庫、藍光自動刻錄印刷機和藍光存貯庫組成，并內置異質備份管理軟件。軟件具備載體制作、載體檢測、載體管理和載體應用四大功能模塊。解決本地檔案館電子檔案數據備份管理問題。

二期工程：

       在異地某市建立檔案異地備份數據中心，配備藍光存貯庫和光盤管理軟件，在市城建檔案館進行光盤備份工作，完成后將可歸檔光盤移交至異地備份數據中心，從而解決電子檔案異地備份管理問題。

實施效果

       經過兩個階段的實施部署，市城建檔案館異質異地備份管理系統(tǒng)已全部部署完成并達到以下效果：

• 構建離線備份的平臺化，提升備份數據安全等級和管理水平；
• 采用離線備份存儲模式，明顯降低病毒侵襲的風險；
• 數據監(jiān)測，通過MD5加密驗證數據有效性和完整性，為數據提供安全的離線的系統(tǒng)環(huán)境，適用于數據的長期保存；
• 光盤定期批量自動檢測、硬盤自動監(jiān)測，監(jiān)控載體健康狀態(tài)；
• 光盤和硬盤雙載體異質備份，載體間數據互備；
• 光盤形成本地和異地雙備份機制，提高系統(tǒng)容災能力；
• 光盤批量自動刻錄印刷，提高工作效率。